Vaeren erledigt die Fleißarbeit hinter Ihren Pflichten, von Arbeitsschutz bis AI Act. Die Software schlägt vor, Sie entscheiden. Das kann hunderte Stunden im Jahr sparen, ob mit eigener Compliance-Abteilung oder ohne.
Jedes Unternehmen hat Pflichten: Arbeitsschutz, Datenschutz, Schulungen, IT-Sicherheit, Hinweisgeberschutz und mehr. Meist verteilt auf Excel-Listen, Aktenordner und Zuruf, und niemand weiß sicher, ob alles erledigt ist. Vaeren bündelt das in einem System: Es ermittelt, welche Pflichten Ihren Betrieb treffen, macht daraus konkrete Aufgaben mit Fristen, erledigt die Fleißarbeit vor und legt jeden Nachweis revisionssicher ab.
Sie beantworten wenige Fragen zu Ihrem Betrieb. Der Compliance-Radar ermittelt daraus, welche Regulierungen Sie wirklich treffen, nachvollziehbar begründet.
Aufgaben, Fristen, Schulungen, Register und Entwürfe entstehen automatisch aus Ihrem Profil. Sie sehen jederzeit, was als Nächstes fällig ist.
Jede rechtlich relevante Entscheidung bestätigt ein Mensch bei Ihnen im Haus. Ab da liegt der Nachweis abrufbereit im Audit-Log, Export auf Knopfdruck.
Arbeitsschutz und Unterweisungen auf der einen Seite, Informationssicherheit, Datenschutz und KI-Pflichten auf der anderen: üblicherweise zwei getrennte Software-Welten. Vaeren deckt beide ab, als elf Module mit einem gemeinsamen Compliance-Index und einem Audit-Log.
Informationssicherheits-Nachweise sammeln, strukturieren und audit-bereit exportieren.
Betroffenheit klären, Risikomanagement-Maßnahmen umsetzen, Meldefristen automatisch nachhalten.
Das Art.-33-Register mit 72-Stunden-Frist-Tracking plus zentrale AVV-Verwaltung.
Alle KI-Systeme im Unternehmen erfasst, Risikoklassen geklärt, Transparenzpflichten im Griff.
Das Managementsystem für den KI-Einsatz: Controls, Impact-Assessments, Policies.
Wirtschaftlich Berechtigte erfassen, Eintragungen nachhalten, Meldepflichten rechtzeitig im Blick.
Anonyme Meldungen, verschlüsselte Bearbeitung, gesetzliche Fristen automatisch überwacht und nachgehalten.
Hochladen, Vaeren füllt aus Ihren Firmendaten vor. Sie prüfen und geben frei.
Jeder Mitarbeitende bekommt personalisierte Pflichtschulungen. Die Inhalte geben Sie einmal frei, Teilnahmenachweise entstehen danach automatisch und revisionssicher.
Neue Pflichten wie NIS2 oder AI Act erreichen Sie als konkrete Aufgabe mit Frist, nicht als Überraschung.
Keine Blackbox und keine Rechtsberatung: Jede rechtlich relevante Entscheidung trifft ein Mensch bei Ihnen im Haus.
Geschäftsführung, QM oder Personalleitung tragen die Pflichten mit. Vaeren macht daraus einen geführten Prozess: Die Plattform weiß, was fällig ist, bereitet es vor und hält die Nachweise bereit. Sie geben frei.
Auch eine eingespielte Abteilung verliert Zeit an Routine: Register pflegen, Fristen nachhalten, Schulungen dokumentieren, Fragebögen beantworten. Vaeren übernimmt diese operative Ebene, mit einem Audit-Log und einem Index über alle Bereiche. Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Team.
Nachhaltigkeit, IT-Sicherheit, KI-Einsatz: Zulieferer-Fragebögen kosten jede Woche Stunden. Vaeren füllt sie aus Ihren Firmendaten und Ihrer Antwort-Bibliothek vor. Sie prüfen, geben frei und senden das ausgefüllte Original zurück.
Wer jeden Pflichtbereich einzeln einkauft, hat am Ende viele Verträge, viele Logins und getrennte Datensilos: in Summe teuer, unübersichtlich und schwer zu managen. Vaeren bündelt alles in einem Abo, der Preis richtet sich nach Ihrer Firmengröße.
Die italienische Datenschutzbehörde hat ein Unternehmen wegen rechtswidriger Verarbeitung von Gesundheitsdaten sanktioniert. Grund war die Erhebung von Fragebögen nach der Rückkehr aus dem Krankenstand.
Prof. Dr. Moritz Hennemann ist neuer Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Er wurde vom Deutschen Bundestag gewählt. Die Wahl erfolgte heute.
Das EU-Parlament konkretisiert die Umsetzung des KI-Gesetzes. Die neuen Maßnahmen zielen auf eine Entlastung der Unternehmen ab. Gleichzeitig werden spezifische Verbote für manipulative Anwendungen festgeschrieben.
ISO-27001-zertifizierte Hetzner-Infrastruktur, DSGVO-konformer AVV, kein Drittstaat-Transfer.
Jede rechtsrelevante Bewertung durchläuft ein Human-in-the-Loop-Gate.
Jeder Beitrag verlinkt auf das Original. Keine Black-Box, kein Rosinen-Picking.
Öffentliches Korrektur-Log mit Datum, Stelle und Grund. Transparenz statt Verstecken.
AI Act, NIS2, CSDDD, HinSchG, CSRD: Die Regulierungsdichte steigt Jahr für Jahr, direkt per Gesetz oder über die Anforderungen Ihrer Kunden. Wo keine Stabsstelle ist, bleibt die Arbeit an der Geschäftsführung hängen. Und wo es Rechts- und Compliance-Teams gibt, bindet die Nachweisführung genau die Zeit, die für Entscheidungen fehlt.
In jedem dieser Momente zählt zweierlei: wissen, was zu tun ist, und belegen können, was getan wurde. Genau dafür ist Vaeren gebaut.
Alle Fristen ansehen →Ein Kunde schickt einen 200-Fragen-Fragebogen und erwartet ihn binnen einer Woche ausgefüllt zurück. Vaeren füllt ihn aus Ihren Daten vor.
Die Berufsgenossenschaft kündigt eine Besichtigung an und Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Maßnahmen liegen abrufbereit vor.
Eine Meldung geht im Hinweisgeberportal ein und die gesetzlichen Fristen laufen ab Eingang automatisch mit.
Ein Laptop mit Kundendaten verschwindet und die 72-Stunden-Uhr für die Datenpannen-Meldung tickt. Vaeren führt durch den Vorgang.
Ein neuer AI-Act-Stichtag greift und Sie sehen sofort, ob und wo er Ihren Betrieb betrifft, als Aufgabe mit Frist.
Wir suchen Pilot-Unternehmen für 2026, vom Betrieb ohne Stabsstelle bis zur Firma mit eigener Compliance-Abteilung: persönliches Onboarding durch den Gründer, direkter Draht in die Produktentwicklung, Mitgestaltung der Roadmap und 40 % Rabatt im ersten Jahr.
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